Блочное планирование — это способ организации дня, при котором схожие задачи объединяются в блоки. Например, водные процедуры, зарядка и завтрак объединяются в утренний блок, а задачи «пропылесосить ковер» и «протереть пыль» — в блок «Уборка». При этом расписание на день строится не из отдельных задач, а именно из таких блоков.


СЕКРЕТ ЭФФЕКТИВНОГО
ПЛАНИРОВАНИЯ
УСЛОВНО МОЖНО ВЫДЕЛИТЬ НЕСКОЛЬКО ЭТАПОВ В БЛОЧНОМ ПЛАНИРОВАНИИ:
День делится на 3-6 блоков по 2-3 часа


Выделяются рабочие, личные, рутинные блоки


Типы блоков чередуются в течение дня
Дела из списка группируются по типу блока
БЛОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Обсудим подробнее каждый пункт системы планирования блоками.
Как делить
день на блоки?
1.
Блок — это временной интервал в 2-3 часа.

Стандартно выделяется утренний блок. Это утренние повторяющиеся дела: время подъема, душ, завтрак, спорт, уборка, чтение и т.д. Часто его называют утренней рутиной или утренним ритуалом.

Затем идет рабочее время. Обычно это 8-ми часовой рабочий день. Его можно разделить на 3 блока по 2-3 часа, оставляя время на отдых между ними.

Например:

1 блок — с 9.00 до 12.00,
2 блок — 13.00-15.00,
3 блок — 16.00-18.00.

Заканчивается день вечерним блоком, в который включены действия, обычно совершаемые в конце дня: приготовить ужин, проверить уроки у ребенка, почитать книгу, подвести итоги дня, составить план на день и т.д.

В итоге день можно поделить на 5 блоков. Это стандартный путь, возможны разные варианты блочного планирования в зависимости от специфики вашей работы и вида деятельности.
Планирование
отдыха
2.
Обязательно создайте блок "Личное время" - он должен состоять исключительно из приятных повседневных забот и радостей.
Расписание
дня
3.
Таким образом, каждый день будет включать:

● утренний блок — утренняя рутина или утренний ритуал

● рабочий блок для стратегически важных задач

● рабочий блок для встреч, звонков, писем

● рабочий блок для текущих задач

● вечерний блок — для дел, завершающих день

● личный блок - приятные задачи и отдых

Это основа нашего ежедневного расписания.


Группировка
задач
4.
Теперь планирование дня сводится к группировке задач из списка дел в соответствующий блок.

При такой расстановке блоков задачи будут стоять и выполняться в порядке их важности — от стратегических задач до рутины. Таким образом, система гарантирует выполнение главных задач, задач, продвигающих вас к цели.



В ЧЕМ ГЛАВНЫЙ СЕКРЕТ
БЛОЧНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ?
В блочном планировании заложен принцип конвейера: мы решаем не каждую конкретную задачу отдельно, а объединяем схожие задачи в группы. Решение однотипных задач в блоке погружает нас в поток и позволяет максимально сконцентрироваться.